Vacature Legal Assistant

Als legal assistant van ons kantoor ben jij het aanspreekpunt voor onze cliënten en de ondersteuning voor onze 5 advocaten. Jij houdt het secretariaat op een efficiënte manier draaiende en je staat in voor het fysieke onthaal van de klanten. Ook de telefoon staat niet stil en de drukke agenda’s van de advocaten managen, bieden een uitdaging.

Daarnaast verzorg je ook heel wat administratieve taken zoals dictaten uittikken, dossiers en documenten correct klasseren, confidentiële dossiers opvolgen, basisdocumenten aanmaken en de kantoorbenodigdheden beheren.

Je krijgt dus een gevarieerd takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid. Er is veel ruimte voor zelfontplooiing binnen een aangenaam en innoverend team.

Om dit alles goed op te volgen, zijn we dus op zoek naar een gemotiveerde en geëngageerde collega die klant- en servicegericht is. Daarnaast verwachten we dat je organisatorisch sterk bent, initiatief neemt en oplossingsgericht denkt. Belangrijk is ook een discrete en professionele houding aangezien je elke dag met confidentiële documenten werkt.

Aangezien je dus het middelpunt bent van alle communicatie op ons kantoor, zowel intern als extern, gaan we ervan uit dat je verzorgd en foutloos communiceert.

Kortom, we zoeken een positieve en ondernemende administratieve duizendpoot met talent op het vlak van organisatie en communicatie. 

En wat krijg jij van ons?

Je kunt onmiddellijk aan de slag voor een voltijdse tewerkstelling in een centraal gelegen en gemakkelijk bereikbaar kantoor in Gullegem. Je komt terecht in een menselijke en motiverende werkomgeving met een gezellige sfeer. Je krijgt bovendien voldoende ondersteuning, mogelijkheden en tijd om je eigen weg te vinden binnen ons kantoor. Je kunt rekenen op een marktconforme verloning in de lijn van je opleidingsniveau en je werkervaring. 

Je contacteert ons per mail met jouw motivatiebrief en je cv op info@lysiasadvocaten.be.

We kijken erg uit naar jouw komst!

Hieronder vatten we alles nog eens kort samen:

Functieomschrijving:

Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van het secretariaat, verzorgt administratieve taken en staat in voor het onthaal.

Het takenpakket bestaat onder meer uit:

• telefonisch en fysiek onthaal
• eigen beheer en opvolging van confidentiële dossiers
• uittikken van dictaten
• administratieve verwerking van de briefwisseling
• opmaak van basisdocumenten
• digitale en klassieke verwerking van in & uit correspondentie
• klassement en archiefbeheer
• agendabeheer
• voorraadbeheer kantoorbenodigdheden
• algemene operationele en uitvoerende ondersteuning geven aan de advocaten

Profiel:

We zoeken een gemotiveerde en geëngageerde collega die:

• klant- en servicegericht is
• een professionele, discrete en collegiale houding aanneemt
• belang hecht aan orde, stipt- en netheid
• organisatorisch sterk is
• oplossingsgericht denkt en proactief initiatieven neemt met oog voor detail
• een teamspeler is
• verzorgd, foutloos en accuraat communiceert
• positief ingesteld is met een gezonde dosis motivatie en interesse
• zich flexibel opstelt zowel naar werkuren, als naar takenpakket
• bereid is tot bijscholing
• bij voorkeur de opleiding rechtspraktijk genoot of gelijkgestelde ervaring heeft